Elämme tapahtuma-alalla poikkeuksellisen haastavia aikoja. Rauhallisen kesän jälkeen Covid-19 tartuntojen määrä on lähtenyt kasvuun ja pandemia on voimistunut koko Euroopassa, myös Suomessa. Miten käy tapahtumien ja koko toimialan? Mitä tarkoittaa tapahtumien vastuullisuus, kun vastassa on Koronapandemia?
Äänessä Reijo Karttunen
omistaja, yrittäjä – Funmedia Oy
0400 674 496
dino@funmedia.fi
Tapahtumien kävijätietojen keruuseen erikoistunut ContactMate Events on tehnyt Funmedian kanssa yhteistyötä jo lähes 40 eri tapahtumassa. ContactMate Eventsin on vakuuttanut erityisesti Funmedian tapa pitää yhteistyökumppaninsa jokaisessa tilanteessa informoituna ja ajan tasalla.
Lahden yrittäjäpäiville ContactMate Events tuotti kaikki rekisteröintipalvelut aina kulunvalvonnasta juomajakeluun. ContacMate Eventsin omistaja Timo Merikaarto avasi tapahtumassa yrityksensä yhteistyötä Funmedian kanssa.
– Olemme tehneet hyvin paljon luottamuksellista yhteistyötä isoissa yritys- ja erikoistapahtumissa. Kun puhutaan ammattimaisista tapahtumanjärjestäjistä, on Funmedia hyvä kumppani siksi, että he kertovat tarpeensa meille alihankkijoille hyvin selvästi. Tapahtumiin on helppo tulla mukaan, kun ohjeistus ja raamitus ovat selkeitä, Merikaarto toteaa.
Isoille tapahtumille on hyvin tyypillistä, että asiat ovat jatkuvassa muutoksessa ja etukäteen varautuminen on kriittisen tärkeää. Funmedia on pystynyt vastaamaan näihin haasteisiin erinomaisesti.
– Funmedia on onnistunut tässä aivan äärimmäisen hyvin. He osaavat varautua ja hoitaa sen muutoshallinnan tapahtumassa kuin tapahtumassa.
Merikaarton mukaan parasta Funmedian kanssa työskentelyssä on ollut se, että he pitävät yhteistyökumppaninsa aina ajan tasalla.
– Parhaimmillaan Funmedia on siinä, että me saamme tiedot oikea-aikaisesti ja selkeästi. Sovituista asioista on pidetty aina kiinni, hän päättää.
Lue lisää asiakaskokemustarinoitamme
kokemuksia.fi/funmedia
Kokemuksia.fi:n asiakaskokemukset on tuottanut puolueettomasti Suomen Asiakaskokemukset Oy. Tarinat perustuvat haastateltavien vapaaehtoisuuteen suositella yritystä muille. Kokemuksia.fi otti selvää, millaista on tehdä Funmedian kanssa töitä ja millaista lisäarvoa he pystyvät antamaan.
Väitöskirjatutkija Emilia Lahti oli Funmedian kutsumana keynote-puhujana Lahden yrittäjäpäivillä kertomassa sisusta. Vaikka Lahti on kansainvälisestikin erittäin kokenut puhuja, oli yhteistyö Funmedian kanssa laatuaan ensimmäinen. Työskentely tapahtumatoimiston kanssa kuitenkin vakuutti heti.
Lahti kiitteli heti puheensa jälkeen sitä, miten hyvin ennakkojärjestelyt oli hoidettu.
– Harvoin puhujana saa näin paljon tietoa etukäteen. Oli todella varma olo siksi, että kaikki oli valmisteltu niin hyvin. Hyvän tiimin kanssa kun tekee, niin siitä tulee aika kaunista jälkeä, Lahti toteaa.
Yllättävänä asiana mieleen jäi Funmedian etukäteen toimittama puhujan käsikirja.
– Se oli henkilökohtaisesti minulle tehty. Käsikirjasta löytyi kaikki tarvittavat aikataulut ja ohjeet. Sellaisia harvemmin annetaan puhujille, Lahti paljastaa.
Ennakkovalmistelujen lisäksi Lahti on pistänyt merkille tekniikan toimivuuden.
– Puhujana sitä tietenkin toivoo, että kaikki tekniset asiat ovat kunnossa. Täällä ei ole tarvinnut murehtia esimerkiksi mikeistä ja niiden toimivuudesta. Olen saanut keskittyä siihen, mitä olen tullut tuomaan tähän tilanteeseen.
Erityisen tyytyväinen Lahti kertoo olleensa kommunikaatioon.
– Kysymyksiin on saanut nopeasti vastauksen ja kommunikaatio on ollut sellaista lempeää ja sujuvaa. Siitä on jäänyt erityisen hyvä mieli.
– On sellainen tunne, että minusta on pidetty huolta. On ihanaa, kun voi tehdä oman työnsä hyvin sen takia, että takana on ammattimainen tiimi, hän toteaa lopuksi.
Lue lisää asiakaskokemustarinoitamme
kokemuksia.fi/funmedia
Kokemuksia.fi:n asiakaskokemukset on tuottanut puolueettomasti Suomen Asiakaskokemukset Oy. Tarinat perustuvat haastateltavien vapaaehtoisuuteen suositella yritystä muille. Kokemuksia.fi otti selvää, millaista on tehdä Funmedian kanssa töitä ja millaista lisäarvoa he pystyvät antamaan.
Suomen Yrittäjät järjesti Valtakunnalliset yrittäjäpäivät vuonna 2019 Lahdessa. Kaksipäiväisen tapahtuman puhujia olivat muun muassa ex-jalkapalloilija Jari Litmanen, ST1:n perustaja Mika Anttonen sekä pääministeri Antti Rinne. Tapahtumatoimisto Funmedia oli oleellinen osa koko tapahtuman järjestämistä.
Kumppanusten yhteistyö alkoi vuonna 2017 Joensuun Valtakunnallisilla yrittäjäpäivillä. Lahden yrittäjäpäivät on järjestyksessään kolmas yhteisesti järjestetty tapahtuma.
– Yhteistyö Funmedian kanssa helpottaa tekemistämme, koska mukaan saadaan niin paljon lisäkäsiä. Ja onhan se niin, että kun ammattilaiset ovat tekemässä, niin saadaan poikkeuksetta aikaan parempia tapahtumia, Suomen Yrittäjien kehityspäällikkö Karri Ruuskanen toteaa.
Lahdessa Funmedia vastasi tapahtuman juoksutuksesta ja ohjelmasuunnittelusta.
– Osa ideoista tulee meiltä ja osa heiltä, minkä jälkeen sparraamme asioista yhdessä. Erityisesti juoksutuksen osalta olemme hyödyntäneet heidän ammattitaitoaan paljon.
Kysyttäessä mikä Yrittäjäpäivien kaltaisen ison tapahtuman järjestämisessä on kaikista tärkeintä, ei vastausta tarvitse pitkään miettiä.
– Ennakkotyö on ehdottomasti kaikista tärkein ja isoin osa. Liikkuvia osia on niin paljon. Kun asiat suunnitellaan valmiiksi ajoissa, niin se näkyy aina lopputuloksessa.
Tapahtumanaikainen tekeminen on se helpoin osuus, Ruuskanen sanoo.
Funmedian tärkeimpiä ominaisuuksia ovat Ruuskasen mukaan olleet luotettavuus ja ammattiaito.
– Olemme saaneet kaiken tarvittavan ja välillä vähän enemmänkin. Kun jostain sovitaan, niin meillä on varmuus siitä, että se myös onnistuu.
– Meille kaikista tärkeintä kokonaisuudessa on, että yhteistyömme toimii ja asioihin reagoidaan nopeasti, hän päättää.
Lue lisää asiakaskokemustarinoitamme
kokemuksia.fi/funmedia
Kokemuksia.fi:n asiakaskokemukset on tuottanut puolueettomasti Suomen Asiakaskokemukset Oy. Tarinat perustuvat haastateltavien vapaaehtoisuuteen suositella yritystä muille. Kokemuksia.fi otti selvää, millaista on tehdä Funmedian kanssa töitä ja millaista lisäarvoa he pystyvät antamaan.
© 2020 Funmedia Oy
Viimeisimmät kommentit